Atribuição de responsabilidades (quem é o funcionário autorizado a realizar o bloqueio, a pessoa encarregada da implementação doLOTOplaneja, realiza o processo de conformidade com a listagem de bloqueio, monitora a conformidade, etc.).
Esta também é uma boa oportunidade para definir quem supervisionará e registrará qualquer treinamento necessário e obrigatório, e quem ministrará o treinamento. Embora seu procedimento escrito não exija necessariamente um nome, ele deve pelo menos identificar a função ou o cargo da pessoa responsável (por exemplo, líder da equipe de EHS do local, gerente de EHS, etc.). A OSHA exige inspeções periódicas dos procedimentos escritos pelo menos anualmente. Como parte da padronização, você deve definir uma data para a próxima inspeção — talvez após um período de baixa produção sazonal, após eventos regulares de melhoria ou após a movimentação de máquinas e equipamentos. Dessa forma, sua equipe pode planejar o mesmo período de tempo a cada ano.
Nos estados dos EUA que possuem seus próprios planos da OSHA, é importante incluir quaisquer diferenças entre os planos federais e estaduais em seu plano escrito.
Como complemento ao procedimento escrito, recomenda-se também que você preencha uma lista de ativos ou uma lista de máquinas/equipamentos por localização.
Indo além da conformidade, recomendamos a criação de um programa de melhores práticas que inclua fotos específicas da máquina, identificando os pontos de isolamento de energia. Essas fotos devem ser afixadas nos locais de uso para fornecer aos funcionários instruções claras e intuitivas. Além disso:
Um cronograma unificado e consistente não só ajuda a garantir que o plano seja mantido adequadamente, como também ajuda a assegurar que a auditoria anual seja concluída dentro do prazo. Além disso, eles podem:
Um plano eficaz de bloqueio e etiquetagem é mais bem-sucedido quando inclui um mapa de segurança completo (cadeados, etiquetas e equipamentos) e procedimentos de bloqueio adequados, documentos do plano, treinamento de funcionários, inspeções periódicas ou outros elementos processuais.
O treinamento adequado dos funcionários é fundamental para comunicar o processo e garantir a eficácia do plano. O treinamento deve incluir não apenas os requisitos da OSHA, mas também os elementos específicos do programa, como o programa específico para cada máquina. O treinamento para um local específico deve ser personalizado para as seguintes categorias:
Padronizar seu plano de bloqueio e etiquetagem não só garantirá a conformidade, como também simplificará todo o processo, facilitando a manutenção, simplificando o treinamento e melhorando o uso geral e a segurança dos trabalhadores. Embora padronizar seu programa possa parecer desafiador, ainda há ajuda disponível.
Data da publicação: 04/09/2021
